JWordトリトン

株式会社トリトン

個人情報開示・変更・削除等のご案内

1.個人情報開示請求について

「弊社お客様に関する弊社が所有する個人情報について、その当事者であるお客様は、自身の情報について情報開示請求することが出来ます。但し、ご本人以外に開示することは出来ませんので、弊社方針として、開示請求をなさる場合は、以下のファイルに必要事項をご記入の上、ご本人からの依頼であることを確認させていただくために住民票等を添えて郵送にてお送りください。お客様の登録情報を返送させていす。また開示請求には840円の実費をいただきます。料金のお支払いは、銀行振り込みにてお受け致します。 」


開示請求等手続の受付窓口
変更をご依頼いただく場合は、下記宛に、所定の依頼書に必要書類を添付の上、ご郵送下さい。
〒247-0055
神奈川県鎌倉市小袋谷2-1-3 ヒルズ鎌倉1F 「株式会社トリトン」宛

 

ご提出いただくもの

1.個人情報開示申請書

2.本人確認の為の書類(運転免許証やパスポートの写し1点)

3.法定代理人による開示請求等の場合は、上記に加え代理権があることを確認するための書類

個人情報開示申請書pdf
法定代理人委任状pdf
代理人委任状見本 pdf

手数料
840円の実費をいただきます。
料金のお支払いは、銀行振り込みにてお受け致します。(お振込み手数料は申請者負担になります。)
必要書類到着後、内容に問題が無ければ、ご請求書をお送り致しますのでその内容に従ってお支払い下さい。

回答方法
ご本人よりお届けいただいた住所宛にご郵送する方法により、遅滞なく書面にて回答いたします。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承願います。

開示請求等手続に関して取得した個人情報の利用
開示請求等手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、手数料の徴収、および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。

開示しない場合のお取扱いについて
次に定める場合は、開示いたし兼ねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

1.ご本人の確認ができない場合

  1. 2.代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
  2. 3.所定の依頼書類に不備があった場合
  3. 4.所定の期間内に手数料のお支払いがない場合
  4. 5.ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
  5. 6.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 7.弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 8.他の法令に違反することとなる場合

2.個人情報変更・追加について

上記1.の個人情報開示請求を受けて、その内容の変更を希望される場合は、下記の手続きにより内容変更をお受け致します。但し、ご本人以外からの変更を受付することは出来ませんので、当社方針として、変更請求をなさる場合は、以下のファイルに必要事項をご記入の上、ご本人からの依頼であることを確認させていただくために住民票等を添えて郵送にてお送りください。お客様の登録情報変更をさせていただきます。また変更請求には840円の実費をいただきます。料金のお支払いは、銀行振り込みにてお受け致します。 」
※現在のサービス利用者様が、お申し込み情報の変更を希望される場合は、通常のサービス内で変更可能な場合がございますのでサポート宛にメールにてお問い合わせ下さい。

1.変更請求等手続の受付窓口
変更をご依頼いただく場合は、下記宛に、所定の依頼書に必要書類を添付の上、ご郵送下さい。
〒247-0055
神奈川県鎌倉市小袋谷2-1-3 ヒルズ鎌倉1F 「株式会社トリトン」宛

2.ご提出いただくもの

1.個人情報の内容の訂正等申請書

2.本人確認の為の書類(運転免許証やパスポートの写し1点)

3.法定代理人による開示請求等の場合は、上記に加え代理権があることを確認するための書類

個人情報の内容の訂正等申請書pdf
法定代理人委任状

3.手数料
840円の実費をいただきます。
料金のお支払いは、銀行振り込みにてお受け致します。(お振込み手数料は申請者負担になります。)
必要書類到着後、内容に問題が無ければ、ご請求書をお送り致しますのでその内容に従ってお支払い下さい。

4.変更の回答方法
ご本人よりお届けいただいた住所宛にご郵送する方法により、遅滞なく書面にて回答いたします。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承願います。

個人情報変更不能のお取扱いについて
次に定める場合は、変更の受付をいたし兼ねますので、予めご了承願います。変更しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。

1.ご本人の確認ができない場合

2.代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合

3.所定の依頼書類に不備があった場合

4.所定の期間内に手数料のお支払いがない場合

5.ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合

6.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

7.弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

8.他の法令に違反することとなる場合

変更手続に関して取得した個人情報の利用
開示請求等手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、手数料の徴収、および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。

3.個人情報削除について

上記1.の個人情報開示請求を受けて、その内容の一部又は全部を削除希望される場合は、下記の手続きにより削除をお受け致します。但し、ご本人以外からの変更を受付することは出来ませんので、弊社の方針として、変更請求をなさる場合は、以下のファイルに必要事項をご記入の上、ご本人からの依頼であることを確認させていただくために住民票等を添えて郵送にてお送りください。お客様の登録情報を削除させていただきます。

※当社、プライバシー・ポリシーの4.保存期間内にある情報の削除はお受けできません。

1.変更請求等手続の受付窓口
削除をご依頼いただく場合は、下記宛に、所定の依頼書に必要書類を添付の上、ご郵送下さい。
〒247-0055
神奈川県鎌倉市小袋谷2-1-3 ヒルズ鎌倉1F 「株式会社トリトン」宛

2.ご提出いただくもの

1.個人情報の内容の訂正等申請書

2.本人確認の為の書類(運転免許証やパスポートの写し1点)

3.法定代理人による開示請求等の場合は、上記に加え代理権があることを確認するための書類

個人情報の内容の変更等申請書pdf
法定代理人委任状pdf

3.手数料

削除依頼に関してのみ、無料でお受け致します。

4.削除の回答方法
ご本人よりお届けいただいた住所宛にご郵送する方法により、遅滞なく書面にて回答いたします。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承願います。

※弊社、プライバシー・ポリシーの「4.保存期間」内にある情報の削除はお受けできません。

個人情削除不能のお取扱いについて
次に定める場合は、削除の受付をいたし兼ねますので、予めご了承願います。削除しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。

1.ご本人の確認ができない場合

2.代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合

3.所定の依頼書類に不備があった場合

4.弊社、プライバシー・ポリシーの「4.保存期間」内である場合

5.ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合

6.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

7.弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

8.他の法令に違反することとなる場合

 

変更手続に関して取得した個人情報の利用
開示請求等手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、手数料の徴収、および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。